از مفاهیم مهم و اولیه‌‌‌‌ی مدیریت پروژه ساختار شکست کار در هر پروژه است و از آن به عنوان قلب مدیریت پروژه یاد می‌شود چون تمام تکنیکهای بعدی وابسته به آن است و همچنین یکی از ابزاهای شناخت بهتر محدوده پروژه یا همان Scope پروژه است.
ساختار شکست کار (WBS) مخفف Work Breakdown Structure به تحویل شدنی های پروژه اشاره دارد. به این نکته توجه داشته باشید که ساختار شکست کار باید جامع باشد یعنی تمام کارهای پروژه را در خود جای دهد و تا حدی باید ریز شود که هم ماهیت کار اجازه دهد و هم قابل کنترل و برنامه ریزی باشد.
عناصر WBS در سطوح بالا نشان دهنده ی تحویل شدنی ها یا به عبارتی محصول ها هستند و در پایین ترین سطوح WBS فعالیت ها با به عبارتی کارها رو میبینیم.
در ساختار شکست کار فعالیت ها و عناصر تشکیل دهنده‌ی آن را چگونه نام گذاری کنیم؟
عناصر اصلی یا تحویل شدنی های پروژه (Summary Task) باید نشان دهنده ی محصول باشند و به صورت عبارت اسمی تعریف شوند.
به عنوان مثال نقشه های تک خطی عبارت اسمی است.
برای نامگذاری کوچکترین واحدهای عملیاتی پروژه یا فعالیت ها (Activity or Task) باید از عبارت فعلی استفاده کنیم
به عنوان مثال تهیه ی نقشه های تک خطی
مهم ترین روش های تقسیم، تفکیک یا خرد کردن پروژه ها عبارتند از:
- WBS براساس فاز و نواحی اجرا
- WBS بر اساس نوع فرایند و وظیفه
- WBS براساس محصول
- WBS ترکیبی
چرا به جای ساختار شکست کار به صورت فهرست لیستی از کارهای پروژه تعریف نکردیم؟
مزیت WBS تهیه‌ی سلسله مراتبی شکست اجزا (نمودار درختی) است که سبب می‌شود امکان از قلم افتادگی و فراموش شدن عناصر به حداقل مقدار ممکن برسد.
بسته کاری یا Work Package چیست؟
آخرین WBS را بسته کاری می نامند که دارای زمان بوده و معمولا نیازمند منابع و هزینه هستند.