وقتی صحبت از محدوده در مدیریت پروژه است دو حوزه‌ی محدودهی پروژه و محدودهی محصول یادآوری می‌شود و در این مقاله میخواهیم به زبان ساده یک تعریف خوب از محدوده پروژه و مدیریت محدوده پروژه ارائه کنیم.
منظور از محدوده پروژه تمامی کارهایی است که در ایجاد اقلام پروژه با کیفیت منظبق با انتظارات ذینفعان صورت می‌گیرد.
فاکتورهای وزنی (Weight Factor) براساس محدودهی پروژه وزن دهی شده اند در نتیجه برای معتبر بودن آن‌ها تعیین محدوده پروژه اهمیت بالایی دارد.
به طور کلی میتوان گفت مستندسازی لیستی از جزئیات قابل تحویل یا خصوصیت هایی می‌شود که قرار است در اجرای پروژه دخیل باشند.
مدیریت محدوده پروژه چیست؟
مدیریت محدوده پروژه یکی از فاکتورهای مهم تعیین موفقیت پروژه است. در واقع با مدیریت محدوده پروژه باید‌ها و نباید‌ها مشخص شده و ذینفعان به درک مشترکی از محدوده پروژه می‌رسند.
با مستند سازی و شفاف سازی محدودهی کار اختلافات حقوقی و هزینه‌ها کم می شوند.
بیانیه محدوده پروژه چیست؟
از مهم ترین اسناد در مدیریت پروژه میتوان به بیانیه محدوده پروژه اشاره کرد.
به کمک آن مسئولیت کاری اعضا مشخص و مرزهای پروژه تعیین می‌شود.