در مقاله قبلی با پلتفرم شیرپوینت آشنا شدیم و به موجودیت‌های آن پرداختیم. در این پست می‌خواهیم در خصوص لیست و مخزن در شیرپوینت صحبت کنیم.
راستش را بخواهید خودم هم در ابتدای یادگیری شیرپوینت، تفاوت و کاربرد این دو موجودیت را نمی‌دانستم. پس مقاله‌ای که قرار است بخوانید چکیده‌ای ساده و روان برای درک معنی و مفهموم لیست و مخزن در شیرپوینت است.
لیست در شیرپوینت
یک لیست مجموعه‌ای از داده‌ها است که می‌توانید با اعضای تیم خود و افرادی که به آن‌ها دسترسی داده‌اید به اشتراک بگذارید.
تعدادی الگوی لیست آماده در شیرپوینت وجود دارد که نقطه شروع خوبی برای سازمان‌دهی به داده‌ها می‌باشد.
اسامی قالب های لیست
Tasks
برای تخصیص دادن وظایف به افراد و پیگیری وضعیت و پیشرفت کار محول شده
Calendar
با ایجاد یک نمای تقویم از لیستمان می‌توانید جلسات، تعطیلات شرکت، رویدادهای اجتماعی و … را ردیابی کنید.
Promoted Links
نمایش مجموعه از لینک‌ها در یک طرح بصری
Discussion Board
یک مکان برای تجمیع و ذخیره‌سازی در خصوص بحث های مختلف تیمی
Issue Tracking
اطلاعات مربوط به مسئله‌خاصی را می‌شود در این لیست ذخیره کرد و آیتم آن را پیگیری کرد.
Contact
برای ذخیره کردن اطلاعات افراد و شرکت‌هایی که با آن‌ها کار می‌کنید مناسب است.
Custom List in Datasheet View
نمای Datasheet یک شبکه داده برای مشاهده و ویرایش داده‌ها به صورت سطر و ستون فراهم می‌کند.
External List
.کار کردن با داده‌هایی که در خارج از یک لیست ذخیره شده‌اند
Import Spreadsheet
استفاده از یک صفحه گسترده را فراهم می‌کند.
Announcements
اعلامیه‌هایی با قالب بندی پیشرفته برای اشتراک گذاری و یادآوری اخبارها
Survey
طراحی سوالات وجمع آوری و نظر سنجی
Custom List
ایجاد یک لیست سفارشی شده
مخزن در شیرپوینت
مخزن مکانی در یک سایت است که در آن می‌توانید فایل ها را آپلود، ایجاد، به روز رسانی و با اعضای گروهتان همکاری کنید. هر کتابخانه فهرستی از فایل‌ها و اطلاعات کلیدی در مورد فایل‌ها را نمایش می‌دهد، مانند اینکه آخرین فردی که فایل را تغییر داده است، چه کسی بوده است.
اسامی قالب‌های مخزن
قطعا به مخزن‌های زیادی نیاز دارید. خوب است با انواع قالب‌های مخزن آشنا شوید:
Document library
برای بسیاری از انواع فایل از جمله اسناد و صفحات گسترده، از مخزن اسناد استفاده نمایید.
|
1 |
Picture library
برای به اشتراک گذاشتن مجموعه‌ای از تصاویر دیجیتال یا گرافیک، از مخزن عکس استفاده کنید.
|
1 |
Site Assets library
برای اشتراک گذاری و مدیریت فایل های رسانه دیجیتال مانند فایل‌های تصویری و صوتی
Site Pages library
برای ایجاد مجموعه‌ای از صفحات سایت، از مخزن صفحات سایت استفاده بکنید.
Form library
اگر نیاز به مدیریت گروهی از فرم‌های تجاری مبتنی بر XML دارید، از یک مخزن فرم استفاده کنید.
Wiki Page library
برای ایجاد مجموعه ای از صفحات ویکی، از مخزن صفحه ویکی استفاده کنید.
تفاوت لیست و مخزن در شیرپوینت
به زبان ساده و روان می‌توان گفت که یک لیست یک Sheet از فایل Excel است و مخزن همانند یک پوشه در ویندوز به همراه یک سری متا دیتا می‌باشد.
پس برای پاسخ به تفاوت لیست و مخزن می‌توان گفت لیست یک سری ستون است که می‌تواند فایل هم پیوست داشته باشد و مخزن یک سری فایل است که می‌تواند ستون اطلاعاتی داشته باشد.
با یادگیری تفاوت لیست و مخزن می‌توانید در سازمان‌دهی کردن داده‌هایتان عملکرد بهتری داشته باشید.پیشنهاد می‌شود تا حد امکان از مخزن برای داده‌هایتان استفاده کنید.